Los estudios notariales realizan trabajos relacionados con aspectos legales aplicados a un conjunto de actividades contempladas en la Ley. Estos espacios notariales se convierten en una herramienta necesaria para que abogados y notarios cumplan funciones específicas en materia de derecho.
Estas funciones se basan en la realización de tareas que garantizan la seguridad y confianza de todas las actividades de tipo legal de su desempeño.
Los estudios notariales son los encargados de recibir, revisar, calcular y certificar documentos que les son presentados para su autenticación legal y otorgamiento antes de ser presentados en el Registro correspondiente de acuerdo al tipo de documento.
Deben llevar control de todos los documentos presentados en los estudios notariales a través de la presentación del documento para su revisión, visto bueno, cálculo y fecha de la firma del mismo y otorgamiento respectivo, asegurándose de haber cumplido todos los procedimientos jurídicos.
Funciones que cumplen los estudios notariales
- Estos estudios notariales ofrecen la ayuda necesaria para el registro de documentos.
- Asesorar y contribuir en la redacción de los documentos.
- Dar el visto bueno a los documentos que se van a firmar.
- Asentar el ingreso y salida de los documentos presentados en los Libros correspondientes.
- Registrar todas las actividades que se realizan en el Estudio Notarial.
- Llevar registros de los documentos con claves para identificar los procedimientos jurídicos.
- Brindar apoyo profesional en conjunto a los abogados que trabajan en los estudios notariales.
- Archivar los documentos para certificaciones posteriores.
Los documentos que son presentados para su registro son los siguientes:
- Cartas poder.
- Sucesiones y testamentos.
- Constitución de empresas y asociaciones civiles.
- Compraventa de autos e inmuebles.
- Otorgamientos de garantía civil o mercantil.
- Registro de libros contables y actas de asambleas de propietarios y sociedades comerciales.
- Negocios jurídicos.
- Autorizaciones de administración de bienes de menores e incapacitados.
- Actas de Juntas de Condominio.
- Contratos de establecimientos comerciales.
- Sustituciones, renuncias y revocatorias de trámites jurídicos y administrativos.
- Entrega de otorgamientos de testamentos abiertos y cerrados.
- Separación de la comunidad conyugal.
- Capitulaciones matrimoniales.
- Préstamos hipotecarios.
- Préstamos comerciales y personales.
- Otorgamiento de hipotecas.
- Sociedades mercantiles y Juntas Directivas.
Funciones del Notario
- El Notario es la persona que dirige y coordina el trabajo, es la máxima autoridad del estudio notarial.
- Garantiza la tramitación legal de todo tipo de documento de acuerdo a las normas y procedimientos legales.
- Registra las actividades de funcionamiento del estudio notarial.
- Cumple con las normas y reglamentos que la Ley establecer
- Debe ser un abogado de pleno derecho con la experiencia necesaria para cumplir con todas las funciones inherentes a su cargo.
- Debe tener una conducta íntegra de fe, compromiso y respeto en el cumplimiento de sus deberes de acuerdo a la Ley.
Aspectos generales
Los estudios notariales se pueden resumir, en el registro de documentos y actividades ajustadas a las normas, reglamentos y procedimientos para la tramitación (ver aquí) de todos los documentos presentados para su certificación y autenticación legal con validez ante terceros.
Estos elementos jurídicos deben cumplir con la Ley, para que se cumplan cabalmente todos los procedimientos administrativos y legales, para que se puedan lograr todos los objetivos notariales de manera exitosa. Los estudios notariales son espacios de visita obligada para los ciudadanos.